Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Plánovač akcí
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Plánovače akcí, který bude zodpovědný za kompletní organizaci a koordinaci různých typů akcí, od firemních konferencí přes svatby až po kulturní a společenské události. Vaším úkolem bude plánovat všechny aspekty událostí, včetně výběru místa, zajištění dodavatelů, koordinace s klienty a dohled nad průběhem akce. Budete spolupracovat s různými týmy a dodavateli, abyste zajistili hladký průběh a vysokou kvalitu služeb. Důležitá je schopnost efektivně komunikovat, řešit problémy a přizpůsobovat se měnícím se požadavkům. Plánovač akcí musí být kreativní, organizovaný a schopný pracovat pod tlakem, aby zajistil, že každá akce bude úspěšná a splní očekávání klientů. Tato pozice vyžaduje také schopnost řídit rozpočet a sledovat náklady, stejně jako schopnost pracovat s různými softwarovými nástroji pro plánování a správu událostí. Pokud máte vášeň pro organizaci a chcete být součástí dynamického týmu, který vytváří nezapomenutelné zážitky, je tato pozice pro vás ideální. Připojte se k nám a pomozte vytvářet události, které zanechají trvalý dojem.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace různých typů akcí a událostí
- Výběr a rezervace vhodných míst konání
- Koordinace s dodavateli a poskytovateli služeb
- Spolupráce s klienty a zajištění jejich požadavků
- Řízení rozpočtu a sledování nákladů na akce
- Příprava časových harmonogramů a dohled nad průběhem akcí
- Řešení nečekaných situací a problémů během akcí
- Vedení administrativní dokumentace a smluv
- Spolupráce s marketingovým týmem na propagaci akcí
- Vyhodnocování úspěšnosti akcí a sběr zpětné vazby
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou je vysokoškolské vzdělání v oboru
- Zkušenosti s organizací akcí nebo event managementem
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy
- Znalost práce s počítačem a plánovacími nástroji
- Flexibilita a ochota pracovat i o víkendech a večerech
- Schopnost týmové spolupráce i samostatné práce
- Znalost cizích jazyků výhodou
- Pozitivní přístup a kreativita
- Schopnost řídit rozpočet a finanční plánování
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké typy akcí jste již organizoval/a?
- Jak zvládáte stresové situace během akcí?
- Jaké plánovací nástroje a software používáte?
- Máte zkušenosti s řízením rozpočtu na akce?
- Jak komunikujete s klienty a dodavateli?
- Jak byste řešil/a nečekanou krizovou situaci na akci?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a časové termíny?
- Jaké jazyky ovládáte a na jaké úrovni?
- Proč chcete pracovat jako plánovač akcí právě u nás?
